Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.  Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Poltrona Frau S.p.A. a s.u. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Meda (MB) – Via L. Busnelli 1 e sede operativa in Tolentino (MC) - Via Sandro Pertini 22.

La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it

 

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

- navigazione sul presente sito web;

- ottenere riscontro del Titolare del trattamento al fine di ricevere informazioni su prodotti o servizi dello stesso.

- creare un account  nell’Area “People & Careers”; - eventuale compilazione form raccolta dati per selezione del personale; -  reclutamento del personale, esecuzione di un’eventuale rapporto contrattuale, svolgimento di corsi di formazione e stage; -  formalizzazione della candidatura, al fine di un’eventuale selezione e per future selezioni; - ottenere referenze contattando (eventualmente) soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici etc.; Il trattamento dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47), tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.

 

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI  

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2. Precisamente, i dati saranno comunicati a: - società facenti parte del gruppo per adempimento di finalità amministrativo contabili o evadere al meglio la sua richiesta di informazioni; - a personale interno all’organizzazione del titolare; - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e i siti web); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

 

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale saranno trasferiti all’estero all’interno dell’Unione Europea e all’esterno dell’Unione Europea, verso società facenti parte del Gruppo per adempimento di finalità amministrativo contabili o al fine di evadere al meglio la sua richiesta di informazioni. I dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea e in tal caso il trasferimento verrà effettuato dal titolare del trattamento sulla base degli artt.  44 e seg. del Regolamento UE 2016/679 “Principio generale per il trasferimento”.

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati saranno conservati:

- per richiesta di contatto (massimo 1 anno);

- navigazione (sessione);

- raccolta CV (36 mesi).  

 

 

 

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Di seguito elenchiamo la natura del conferimento dei dati per ogni finalità di trattamento dati che vengono raccolti nelle diverse sezioni del sito web.  

Il conferimento dei dati è necessario per navigare sul sito internet. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di navigare sulla piattaforma. Il conferimento dei dati è necessario per la creazione di un account nell’area “People And Career” e applicare per delle posizioni, per inviare una candidatura al fine della selezione. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di applicarsi sulla piattaforma web. Il conferimento dei dati è necessario per ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata al titolare. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il titolare del trattamento di ricevere le informazioni richieste. 

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@poltronafraugrop.com o scrivendo al DPO all’indirizzo dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it. In particolare, tra questi diritti vi sono: il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo, il diritto di ottenere l’accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo; il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opposizione al trattamento dei dati; il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR; il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.

 

Data di aggiornamento 13 luglio 2018